I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, da Fondazione La Nuova Musica – titolare del trattamento – Via Maestri 2, 20129 Milano (MI) (nel seguito: “La Nuova Musica”), per fini di organizzazione della prenotazione della lezione di prova richiesta con la compilazione del form.
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato (“candidato”) attraverso la compilazione del form. Sono trattati per le seguenti finalità:
a) analizzare la candidatura avanzata e, in caso di selezione, organizzare un colloquio
b) conservazione dei dati per eventuale ricontatto futuro per rivalutare la candidatura per inserimento in organico, se non selezionato
c) contatti promozionali su eventi, progetti, iniziative e attività istituzionali connesse alla cultura artistica e all'erogazione dei nostri servizi, proposte di adesione a corsi ed eventi, attività di raccolta di fondi per sostenere La Nuova Musica nella propria missione, nonché per sondaggi e ricerche
d) esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo
e) elaborare analisi statistiche sugli interessi di collaborazione con La Nuova Musica.
Modalità del trattamento
1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Per la valutazione di selezione di cui al punto a), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, saranno eseguite elaborazioni – senza alcun strumento elettronico – per definire il profilo professionale del candidato.
3. Eventuali categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, GDPR: ““dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”) conferite nel CV presentato saranno trattate esclusivamente per valutare la candidatura e non saranno discriminatorie per l’analisi del profilo del candidato e la sua selezione.
4. I contatti di cui al punto c), “Fonte dei dati e finalità del trattamento” saranno eseguiti prevalentemente a mezzo e-mail. Il numero di telefono sarà utilizzato a tali scopi soltanto se non iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni, fatto salvo il consenso successivamente espresso a La Nuova Musica.
5. Le finalità di cui al punto e), “Fonte dei dati e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente: nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
1. per le finalità di cui al punto a), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per rispondere alla richiesta di esaminare la candidatura a lavorare per il Titolare. In caso di categorie particolari di dati personali (es.: dati relativi alla salute), la base giuridica è il consenso (art. 9, comma 2, lettera a), GDPR)
2. per le finalità di cui al punto b), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.) de La Nuova Musica di avere a disposizione profili di interesse nel prossimo futuro se non immediatamente selezionati ma che potrebbero, comunque, essere collocati nel proprio organico per posizioni che necessitano delle professionalità dichiarate. Ciò è controbilanciato dall’interesse del candidato che può avere a disposizione una o più opportunità di collocamento anche in prossimo futuro
3. per le finalità di cui al punto c), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.) de La Nuova Musica nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, contattando il Titolare per offrire la sua professionalità, ha manifestato condivisione nei nostri principi di diffusione e sensibilizzazione in ambito didattico e artistico, informandola su attività condotte in ambito educativo, didattico, artistico e dello spettacolo e che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della promozione della cultura educativa in ambito della musica, della danza e dello spettacolo, specie per quanto riguarda i bambini e i ragazzi. Ciò è controbilanciato dall'interesse della persona che ha approcciato La Nuova Musica richiedendo di essere collocato nella sua struttura organizzativa, dimostrando il proprio gradimento all’attività de La Nuova Musica e ha espresso implicitamente condivisione dei suoi principi istituzionali, e informarla sulle proprie attività di organizzazione di eventi, iniziative, campagne di raccolta di fondi o richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendolo in sondaggi e ricerche, permettendo di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi
4. per le finalità di cui al punto d), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) de La Nuova Musica o di un terzo per tutelare i propri diritti
5. per le finalità di cui al punto e), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art.
6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) de La Nuova Musica per valutare statisticamente le professionalità e i profili degli aspiranti candidati.
Criteri della raccolta dei dati
Sono di conferimento obbligatorio i seguenti dati: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, area, strumento preferito e CV, mentre è facoltativa l’indicazione della città di residenza / domicilio. In assenza dei dati di conferimento obbligatorio non sarà possibile soddisfare la richiesta di candidatura, individuare il profilo professionale del candidato ed eseguire la selezione per inserimento in organico. Se non si indica la città di residenza / domicilio si ha comunque diritto ad avere valutazione della candidatura ed essere, se il profilo è appropriato, selezionato. Tale decisione è stata conseguente all’applicazione delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, La Nuova Musica ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire le attività connesse alla valutazione della candidatura e selezione della persona per inserimento in organico.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
1. Le persone autorizzate al trattamento sono gli addetti alla selezione dei candidati alle collaborazioni offerte da La Nuova Musica, all’area interessata alla candidatura, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti c), ed e), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”.
3. Saranno trattati, in qualità di autonomi titolari del trattamento, anche dai gestori delle connessioni di rete Internet.
4. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati
1. I dati personali non sono, allo stato attuale, oggetto di comunicazione ad altre associazioni, enti, fondazioni, società per loro autonome finalità di trattamento.
2. Possono essere comunicati a enti pubblici, organismi istituzionali, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria o laddove gli organi di controllo e giudiziari o di polizia ne impongano al Titolare la comunicazione o laddove il Titolare debba esercitare, far valere o difendere un proprio diritto o di un terzo nelle sedi competenti.
3. I dati non sono e non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
1. per le finalità di cui al punto a), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è limitata al periodo necessario per l’analisi del profilo del candidato e relativo processo di selezione
2. per le finalità di cui al punto b), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è definita in base alla aderenza dei requisiti del candidato ai profili di interesse del Titolare ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione. Laddove non selezionato immediatamente, il profilo sarà conservato fintanto che si ritiene che il candidato non abbia mutato le proprie caratteristiche professionali o, potenzialmente, non abbia trovato occupazione
3. per le finalità di cui al punto c), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona ed informarla sulle nostre attività, permettendo a La Nuova Musica di proseguire, legittimamente, la propria attività di proposta didattica, educativa e culturale nel campo della musica, della danza e dello spettacolo, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata ai nostri servizi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
4. per le finalità di cui al punto d), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti
5. per le finalità di cui al punto e), “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura, i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Resta inteso che i dati personali saranno conservati per periodi diversi da quelli sopra indicati laddove ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria o in forza a disposizioni di organi di controllo, forze dell’ordine e magistratura. Inoltre, la conservazione cesserà nel momento in cui l’interessato esercita i diritti di opposizione di cui ai “Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo a Fondazione La Nuova Musica alla sede di Via Maestri 2, 20129 Milano (MI) o all’indirizzo e-mail info@lanuovamusica.com, si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi e per fini di comunicazione promozionale, sondaggi e ricerche. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, inviando e-mail a protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw)).
Selezionando il check box, presto il consenso per il trattamento di categorie particolari di dati personali eventualmente inserite nel CV per le finalità illustrate nelle informazioni fornite ex art. 13, GDPR
