Identità e contatti del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fondazione La Nuova Musica, con sede legale e operativa in Via Maestri 2, 20129 Milano (MI), C.F. e P. IVA 03674930965, tel. 02 5501 3327, e-mail privacy@ricordimusicschool.com (di seguito: “La Nuova Musica” o “il Titolare”).
Fonte e finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso la compilazione del form di candidatura con relativo CV e consistono in nome e cognome, e-mail, numero cellulare e strumento principale. È richiesto anche indicare, se ritenuto opportuno, note a testo libero.
Sono trattati per le seguenti finalità:
a) analizzare la candidatura avanzata e, in caso di selezione, organizzare un colloquio
b) conservazione dei dati per eventuale ricontatto futuro per rivalutare la candidatura per inserimento in organico, se non selezionato
c) contatti promozionali su eventi, progetti, iniziative e attività istituzionali connesse alla cultura artistica e all'erogazione dei nostri servizi, proposte di adesione a corsi ed eventi, attività di raccolta di fondi per sostenere La Nuova Musica nella propria missione, nonché per sondaggi e ricerche
d) esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo
e) elaborare analisi statistiche sugli interessi verso la nostra attività educativa.
Modalità del trattamento
1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Per le finalità di cui al punto a), “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno oggetto di profilazione manuale, su base soggettiva per analizzare le caratteristiche del candidato
3. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto di cui al punto c), “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dal candidato stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale. Il numero di telefono conferito sarà utilizzato per le finalità di cui al punto c), “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a La Nuova Musica per tali contatti. I contatti potranno, pertanto, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms).
Base giuridica del trattamento
In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:
1. per le finalità di cui al punto a), “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per selezionare i candidati e organizzare la loro attività, se selezionati, nonché per definire formalmente il rapporto con il candidato.
2. per le finalità di cui al punto b), “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.) de La Nuova Musica di avere a disposizione profili di interesse nel prossimo futuro se non immediatamente selezionati ma che potrebbero, comunque, essere collocati nel proprio organico per posizioni che necessitano delle professionalità dichiarate. Ciò è controbilanciato dall’interesse del candidato che può avere a disposizione una o più opportunità di collocamento
3. per le finalità di cui al punto c), “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.) de La Nuova Musica nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, contattando il Titolare per offrire la sua professionalità, ha manifestato condivisione nei nostri principi di diffusione e sensibilizzazione in ambito didattico e artistico, informandola su attività condotte in ambito educativo e didattico e che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della promozione della cultura educativa in ambito della musica e della danza, specie per quanto riguarda i bambini e i ragazzi. Ciò è controbilanciato dall'interesse della persona che ha approcciato La Nuova Musica dimostrando il proprio gradimento alla nostra attività e ha espresso implicitamente condivisione dei nostri principi istituzionali, e informarla sulle proprie attività istituzionali di organizzazione di eventi o richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendolo in sondaggi e ricerche, permettendo di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Tale controbilanciamento è rappresentato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano proposte potenzialmente di suo interesse e, pertanto, di gradimento, relazionandosi con il Titolare con il quale ha già instaurato volontariamente un rapporto, tramite la propria candidatura
4. per le finalità di cui al punto d), “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) de La Nuova Musica o di un terzo per tutelare i propri diritti
5. per le finalità di cui al punto e), “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) de La Nuova Musica per valutare statisticamente le professionalità e i profili degli aspiranti candidati.
Criteri della raccolta dei dati
1. Tutti i dati raccolti sono stati volontariamente conferiti dall’interessato o sono stati richiesti per meglio valutare la candidatura.
2. La necessità di richiedere ulteriori dati rispetto a quelli facoltativamente conferiti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, il Titolare ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per soddisfare la richiesta di candidatura.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
1. Le persone autorizzate al trattamento sono gli addetti alle attività didattiche, educative de La Nuova Musica previste a livello istituzionale e statutario, alla selezione del personale, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti a), e d), “Fonte e finalità del trattamento”
3. I dati saranno anche trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione del sito Web e servizi di connessione (es.: Internet Provider) e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR
4. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati
1. I dati personali non sono, allo stato attuale, oggetto di comunicazione. In deroga a quanto appena detto, sono comunicati a terzi, in particolare enti pubblici, organismi istituzionali, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria o laddove gli organi di controllo e giudiziari o di polizia ne impongano al Titolare la comunicazione o laddove il Titolare debba esercitare, far valere o difendere un proprio diritto o di un terzo nelle sedi competenti
2. Non è prevista alcuna diffusione dei dati.
Periodo di conservazione dei dati
In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:
1. per le finalità di cui al punto a), “Fonte e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è limitata al periodo necessario per l’analisi del profilo del candidato e relativo processo di selezione
2. per le finalità di cui al punto b), “Fonte e finalità del trattamento”, la conservazione dei dati è definita in base alla aderenza dei requisiti del candidato ai profili di interesse del Titolare ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione. Laddove non selezionato immediatamente, il profilo sarà conservato fintanto che si ritiene che il candidato non abbia mutato le proprie caratteristiche professionali o, potenzialmente, non abbia trovato occupazione
3. per le finalità di cui al punto c), “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona ed informarla sulle nostre attività, permettendo a La Nuova Musica di proseguire, legittimamente, la propria attività di proposta didattica, educativa e culturale nel campo della musica e della danza, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata ai nostri servizi, condividendone i principi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
4. per le finalità di cui al punto d), “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti
5. per le finalità di cui al punto e), “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura, i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Decorsi detti periodi, i dati saranno anonimizzati per creare statistiche sulle candidature e profili professionali; i dati identificativi saranno distrutti.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Maestri 2, 20129 Milano (MI) o all’indirizzo e-mail privacy@ricordimusicschool.com, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni promozionali, sondaggi e ricerche, nonché per fini di profilazione manuale. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
